E-Rechnungspflicht

Zum 01.04.2025 wird die ERechVORP (E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz) verbindlich.

Unternehmen in Rheinland-Pfalz, die öffentliche Aufträge oder Konzessionen erhalten, werden ab diesem Datum zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Gemäß §3 ERechVORP müssen ab diesem Zeitpunkt Rechnungen in elektronischer Form ausgestellt und über den zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE) übermittelt werden. Hiermit unterstützen Sie die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Verwaltung.

^{Hierfür benötigen Sie folgende Leitweg-ID der Verbandsgemeinde Pirmasens Land:}

^{Leitweg-ID: 073405003000-001-69}

^{(Peppol-ID: 0204:073405003000-001-69)}

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine PDF-Rechnung, sondern muss bestimmte technische Anforderungen erfüllen.

So reichen Sie Ihre Rechnung ein:

1. E-Mail: 

• Senden Sie Ihre Rechnung an ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de.
• Ihre Absende-Adresse muss im ZRE registriert sein.
• Keine Rechnungen von Noreply-Mailadressen!

2.Upload im ZRE:

• Anmeldung im ZRE erforderlich.
• Rechnung direkt im Portal hochladen.

3. Webformular:

• Anmeldung im ZRE erforderlich.
• Rechnung direkt im Portal erstellen und herunterladen.

4. Peppol:

• Keine Registrierung nötig.
• Sie brauchen einen Peppol-Service-Provider.

 Wichtig: Sie müssen jede Firma (pro Umsatzsteuer-ID) einzeln im ZRE registrieren. Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des „Mein Unternehmenskonto“ auf Basis von ELSTER.

Erlaubte Rechnungsformate:

• XRechnung (aktuelle Version + vorherige Version).
• ZUGFeRD im Profil XRechnung (EN 16931 & Extended sind noch in der Testphase).

PDFs alleine reichen nicht aus! Bei ZUGFeRD-Rechnungen zählt nur die eingebettete XML-Datei.

Rechnungsanlagen:

• Erlaubte Formate: PDF, PNG, JPG JPEG, CSV, XLSX, ODS
• Müssen Base64-codiert sein
• Keine doppelten Dateinamen oder @-Zeichen
• Max. 20 MB pro E-Mail (inkl. aller Anhänge)

Pflichtangaben in der E-Rechnung

Neben den üblichen Angaben (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Steuer) sind zusätzlich erforderlich:

• Zahlungsbedingungen
• Bankverbindung
• E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers (für Rückmeldungen)
• Leitweg-ID (ohne Leerzeichen, im Feld BT-10 eintragen)

Falls vorhanden bitte auch angeben:

• Vertragsnummer (BT-12)
• Bestellnummer (BT-13)
• Lieferantennummer (BT-29)
• Kundennummer (BT-46)
• Ansprechperson/Kontakt (BT-56)
• Lieferdatum oder Zeitraum (BT-72 bis BT-74)

 Bei Fragen finden Sie weitere Infos auf den Internetseiten des Landes unter:  E-Rechnungs-Portals RLP.